Phân xưởng Vận hành Huội Quảng triển khai thực hiện Phiếu công tác, Lệnh công tác hoàn toàn trên Phần mềm Quản lý công tác an toàn (SMIS) của Tập đoàn Điện lực việt Nam

Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty Thủy điện Huội Quảng - Bản Chát (Công ty HQBC) về việc triển khai cấp Phiếu công tác, Lệnh Công tác trên Phần mềm Quản lý công tác an toàn (SMIS) của Tập đoàn Điện Lực Việt Nam. Sau thời gian triển khai Phần mềm song song với cấp PCT/LCT giấy, đến nay cơ bản đã đáp ứng yêu cầu, mục tiêu mà Tập đoàn, Công ty đặt ra. Từ ngày 01/11/2024, Phân xưởng Vận hành Huội Quảng bắt đầu triển khai thực hiện toàn bộ các PCT/LCT hoàn toàn trên Phần mềm Quản lý an toàn cho các đội công tác làm việc tại Nhà máy thủy điện Huội Quảng.

Phần mềm Quản lý công tác an toàn bao gồm các Modul chính: Tổng hợp; Quản lý Phiếu/Lệnh công tác; Quản lý công tác PCTT&TKCN; Quản lý công tác Điều tra sự cố; Quản lý công tác an toàn điện; Quản lý công tác PCCC&CNCH; Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ); Quản lý an toàn ĐTXD; Quản lý ISO; Quản lý công tác báo cáo.

Việc số hóa phiếu, lệnh công tác trên phần mềm được thực hiện đầy đủ các bước như: Đăng ký công tác; thủ tục cấp Phiếu/Lệnh công tác; thủ tục cho phép vào làm việc tương ứng theo trình tự, thủ tục của Quy trình an toàn điện, quy trình thủy, cơ, nhiệt hóa. Từ đó đã nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát, hạn chế các sai phạm do thiếu trách nhiệm, bỏ bớt trình tự thủ tục… Mọi thao tác này đều thực hiện trên phần mềm, thông qua thiết bị di động như Smartphone, máy tính bảng, máy tính cá nhân..., từ đó giúp CBCNV tiết kiệm được thời gian, đồng thời giúp bộ phận giám sát từ xa có thể kiểm soát các công việc đang thực hiện của đơn vị công tác. Với những tiện ích nêu trên giúp người lao động luôn ý thức chấp hành và tăng cường các biện pháp giám sát an toàn trong khi làm việc, giảm thiểu đến mức thấp nhất các nguy cơ xảy ra sai sót, mất an toàn dẫn đến sự cố gây hư hỏng thiết bị hoặc tai nạn lao động.

Ưu điểm nổi trội của Phần mềm quản lý công tác an toàn là công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, hình ảnh của PCT/LCT điện tử được lưu trữ hoàn toàn trên Phần mềm SMIS đảm bảo tuyệt đối an toàn và đúng theo quy định hiện hành của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các Bộ, Ban ngành liên quan. Việc tìm kiếm, truy xuất dữ liệu, tài liệu, hình ảnh được thực hiện một cách dễ dàng, ít bước thao tác, dễ sử dụng. Quá trình lưu trữ các dữ liệu trên nền tảng số góp phần giảm gánh nặng cho bộ phận làm công tác văn thư, lưu trữ, mặt khác tiết kiệm tối đa nguồn chi phí văn phòng phẩm phục vụ in ấn các PCT/LCT giấy như trước đây đã thực hiện.

Phần mềm Quản lý công tác an toàn mới đưa vào vận hành trong một thời gian ngắn, vì vậy tại thời điểm ban đầu còn bộc lộ nhiều những tồn tại, khó khăn nhất định cả về bản thân phần mềm cũng như đội ngũ CBCNV triển khai áp dụng. Bằng sự nỗ lực phối hợp nhịp nhàng từ CBCNV trong Phân xưởng cùng với Kỹ sư phụ trách hệ thống công nghệ thông tin của Công ty và đơn vị phát triển phần mềm đã từng bước chuyển giao, khẩn trương khắc phục, tháo gỡ. Vì vậy, tính đến thời điểm hiện nay toàn bộ CBCNV trong Phân xưởng Vận hành Huội Quảng hoàn toàn làm chủ và áp dụng các PCT/LCT trên phần mềm SMIS một cách thuần thục, dễ dàng, ít xảy ra sai sót.

Với những mặt hiệu quả tích cực nêu trên, trong thời gian tới Phân xưởng Vận hành Huội Quảng sẽ tiếp tục tăng cường hướng dẫn cho toàn bộ CBCNV trong Phân xưởng nắm rõ việc thực hiện PCT/LCT điện tử đúng quy định; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện PCT/LCT tại hiện trường để có những giải pháp, ý kiến phản hồi, khắc phục những tồn tại trong quá trình sử dụng phần mềm, góp phần đẩy mạnh cuộc cách mạng Khoa học công nghệ 4.0 vào tất cả các lĩnh vực hoạt động của Công ty và Phân xưởng theo đúng tinh thần của Nghị quyết số 03-NQ/ĐU ngày 11/01/2021 của Đảng ủy Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc: “Thực hiện chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam”.

Tin bài: Lê Viết Nam - PXVH Huội Quảng

Một số hình ảnh hoạt động nổi bật: