Thực hiện chuyển đổi từ E-Office 3.0 sang Digital-Office tại Công ty Thủy điện Huội Quảng - Bản Chát

Hệ thống Digital Office (D-Office) là phần mềm dùng chung của Tập đoàn Điện lực Việt Nam trong lĩnh vực văn phòng, triển khai cho tất cả các đơn vị trong Tập đoàn. D-Office được Công ty Viễn thông điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) xây dựng gồm các phiên bản dùng trên môi trường Web, Tablet và Smart Mobile (cho cả hệ điều hành Android và IOS).

Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về triển khai chính thức hệ thống Digital Office cho các đơn vị trực thuộc. Từ ngày 02/7/2021, Công ty Thủy điện Huội Quảng - Bản Chát đã phối hợp với EVNICT chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống E-Office 3.0 sang hệ thống D-Office tại Trụ sở Công ty. Công tác chuyển đổi gồm các bước: kiểm tra, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu trước khi chuyển đổi; chốt số liệu trước khi chuyển đổi; backup dữ liệu; thực hiện chuyển đổi số liệu; đối soát số liệu sau chuyển đổi.

P.Kỹ thuật và An toàn phối hợp với EVNICT chuyển đổi dữ liệu hệ thống

Giao diện của hệ thống D-Office sau chuyển đổi

Sau một thời gian làm việc khẩn trương, đến ngày 04/7/2021 công tác chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống E-Office 3.0 sang hệ thống D-Office được hoàn thành. EVNICT đã triển khai công tác đào tạo sử dụng phần mềm mới cho toàn thể CBCNV trong Công ty.

Đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống D-Office cho CBCNV trong Công ty.

Hệ thống D-Office mới gồm đầy đủ các phân hệ trên E-Office 3.0 như: Phân hệ Văn thư, Phân hệ Văn bản đến, công việc, Phân hệ Văn bản đi/Phân hệ Văn bản đi nội bộ, Hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các đơn vị,... Bên cạnh đó, hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng và sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

Đặc biệt hệ thống Digital Office cũng được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực HRMS, EVNPortal, xây dựng các chuẩn, sẵn sàng tích hợp các dịch vụ tiện ích văn phòng. Qua đó, làm cơ sở cho việc phát triển và hoàn thiện giải pháp Văn phòng điện tử trong giai đoạn tiếp theo.

Tin bài - Phòng Kỹ thuật và An toàn